第八章 做好职场规划才能成功 改正常见的工作疏忽

无数的事实已经证明了,许多取得事业成功的职业女性并不一定比别人更聪明、更有天分,但她们一定比别人更勤奋,更进取,更有恒心和毅力,她们身上具备许多良好的工作习惯,使她们能够不断地获得更多的知识,变得执著于梦想和目标。而那些始终碌碌无为、与成功无缘的职业女性,并不一定比别人愚蠢,却正是因为她们身上所具备的那些不良的工作习惯,阻碍了她们迈向成功和幸福的脚步。

培根说:“用智慧培养出来的习惯,能成为第二天性。”因此,要想成为一名优秀的职业女性,就一定要养成良好的习惯,摒弃那些有趋势的坏习惯,改正那些已经形成的不良习惯,重新定位自己的生活,才让好习惯成为你的第二天性。

很多职业女性都认为,坏习惯很难改变。实际上,习惯是由重复制造出来,并根据自然法则养成的,就如我们的一言一行都是日积月累养成的习惯。那么,习惯完全可以经过主动积极的改变而重新培养和形成。只要你高度地重视它,持之以恒地摒弃它,避开诱因,用一个新习惯(同样使你感到满足的)来代替它,就没有不能改变的。

那么,现代女性上班族通常具有哪些不良的工作习惯呢?又有怎么样的方法可以去改善,并培养起具备通往成功的好习惯呢?

古希腊哲学家亚里士多德说过:“优秀是一种习惯。”既然好习惯可以通过培养来取得,你便可以运用自己的智慧与毅力使我们的优秀行为习以为常,变成你的第二天性,让自己习惯性地去创造性思考,习惯性地去认真工作,这即是让优秀成为你的习惯。

在通往成功的路上,多一个好习惯,心中就会多一分自信;多一个好习惯,人生就会多一次成功的机遇;多一个好习惯,生命里就会多一种享受美好生活的能力。作为职业女性,必须正视自己,了解并改正自身的坏习惯。培养良好的职业习惯,必须专注执著、持之以恒,最终利用习惯成就自己的未来。

以下不好的习惯必须纠正:

1.缺乏时间观念

遵守时间是一种良好的习惯和美好的品德,也是女性在职场中必须遵循的职业道德。职场中,遵守时间体现于上下班要守时,交货、付款要守时,要信守承诺,按时到达要去的地方,没有借口,任何时候都能够做到。如果你对别人的时间不信守,你别指望别人会信守你的时间。

在日常工作中,许多职业女性经常上班或开会迟到,而且经常不能按进度表完成工作。久而久之,迟到的坏习惯,极容易引起上司和工作伙伴的不满,会被认为自由散漫、吊儿郎当,没有工作责任心;做事拖拉的坏习惯,使你虽有能力完成手头的工作,但因进度迟缓常会令他人对你的工作能力产生怀疑。

改善这一不良工作习惯,首先要严格遵守工作时间。上班不要迟到,下班时不早退,以免给人留下不好的印象。遵守时间是最基本的工作态度,也是对自己最起码的要求。其次,不因私事影响工作。例如,不在工作时间接打私人电话,不因私事带亲人朋友来单位,以免影响工作效率。再次,不因玩乐耽误工作。在休息日的最后一天,要做一个心理调整,想一想本周该做哪些工作,定一个周密的工作计划,以清醒的头脑去上班。

2.健忘

问起你一些人名、电话或工作期限时,你总是哑口无言,然后猛翻记录,这会降低别人对你的信任程度,上司会怀疑你对工作无兴趣、做事无条理。

克服健忘的坏习惯,你可以细心聆听别人的自我介绍,常用的电话号码标在醒目处,加深印象;尝试写工作日程表,以便提醒自己每天应做的事情。

3.错别字

你已不再是求学阶段,但在写备忘录、留言、商业信函或履历表时,若仍然常有错别字出现,就会令人觉得你粗心大意。要养成良好的职业习惯,就不要总是用“没有校对清楚”来做借口;而要改正这种习惯性的错误,你一定要在再次编制文件时细心阅读多遍,如果没把握,请同事帮忙看一次。

4.过分保护自己

上司向你提出建设性的批评,你却搬出一大堆理由辩驳,将责任推到别人身上。这说明你胸襟不够宽广,不乐于接受别人的批评,处处设防。这会妨碍你与上司的沟通,甚至引起冲突。对于这一不良工作习惯,你可以尝试为自己的行为负责,不要总是推卸责任。

5.孩子气

总像孩子般依赖别人,缺乏独立工作能力。当上司征询意见时,你不能提供肯定的立场和见解,或是支支吾吾,或干脆不理不睬。这种不成熟的表现,难以让别人对你放心地委以重任。解决这一问题,你需要培养独立思想的习惯,宁愿犯错也要大胆表达自己的见解。

6.丢三拉四

丢三落四的习惯是走向成功的绊脚石。丢三落四同健忘不一样,因为你只是感觉到自己忘记了什么。这种行为的核心是一种自我怀疑的感觉。你对自己的评判并无多少信心,而且在实质上也不相信自己的处事能力。你不需要不断地进行检查,以保证你自己做的事情没有出错。由于你总是感到需要不时地检查自己的行为,这可能会成为一种强迫症。即使你“肯定”自己已经关上了炉子,你还是要检查一下。你不断地去重新检查门、窗或者汽车,以确定是否锁好。你开出汽车后又匆匆赶回家,因为你不清楚自己是否关上了车库的大门。改掉这种坏习惯,你可以参考以下方法:

A.每天记日记。我们每天会有很多重要的事情由于没有记载下来、没有进入自觉意识领域而被淡忘。因此,坚持每天记下你最重要的行动、想法、梦想和成绩。一年之后,回过头来阅读自己记下来的细节,你肯定对自己所表现出的洞察力感到既惊讶又高兴。

B.把东西固定在某一地方。一些专家声称,把物件放在恰当的地方,能把你遗失物品的可能性下降50%。你把它放在离使用的地方越近,遗失的可能性就越小。很显然,烹调餐具应放在厨房内,手纸放进洗手间里,至于那些诸如手套、铅笔、零碎的钱币和未看完的报刊应放在哪里呢?你应该在每个房间里放一只用以贮藏的小盒子,这样可以在很短的时间内找到所需要的东西而不必到处乱找。

C.联想。在你把刚从商店买来的某一东西拿回家中时,使其与某一固定的或静止的东西发生关系,这样才不至于找不到或重新去买。卢卡斯说,如果你把心理上的联想变得难忘到荒谬可笑的程度,效果就会更好。例如你把眼镜放在电视机旁,你想象一根天线正把你眼镜的镜片弄碎了。就是几小时以后,只要你一想就知道它在哪里了。

D.冥想。心理学家邓恩开了一张特殊的形成冥想的处方:在行将入睡前昏沉沉的一段时间里,你脑子里想一想你要寻找的东西,到第二天早晨你要得到某一线索。“从意识上说,你可能不知道你丢失的东西在哪里,但你的潜意识却是知道的。”

E.留有备件和副本。有时丢失的东西简直无法找到,因此一些重要的物件包括钥匙、眼镜都要另备一件。重要的文件应复印一份,但不要把原始件藏在很秘密的地方,弄得不好有可能忘了它放在什么地方了。